Reserva do Auditório

RESERVAS

Os serviços de preparação do espaço físico e montagem de equipamentos são solicitados por e-mail seguindo as orientações abaixo. As solicitações recebidas serão gerenciados por sistema interno que organizará as demandas e agendará os pedidos mediante disponibilidade. Em caso de dúvidas solicite orientação e auxílio aos servidores do Apoio Acadêmico.

A reserva deverá ser realizada no mínimo 15 (quinze) e no máximo 30 (trinta) dias antes da data de utilização desejada.

Para a reserva do auditório o usuário deverá enviar memorando protocolado ao Diretor do CCE informando na solicitação:

  • 1 - Nome responsável
  • 2 - Categoria (Docente / Técnico-Administrativo / Aluno / Outro)
  • 3 - Número Matrícula
  • 4 - Setor Trabalho ou Curso
  • 5 - Email
  • 6 - Telefone Fixo e Celular
  • 7 - Data do Evento (Início - Fim)
  • 8 - Horário (Início - Fim)
  • 9 - Breve Descrição do Evento
  • 10 - Público Estimado
  • 11 - Coffee-break (Sim / Não)
  • 12 - Observação

A aprovação da solicitação dependerá da disponibilidade da AGENDA do auditório, da prioridade e cronologia das demandas.

Os usuários receberão e-mail sobre a confirmação de sua solicitação.

 

PRIORIDADE DE ATENDIMENTO AO AGENDAMENTO:

  • 1º - Público interno do CCE: Direção, Departamentos, Coordenações de cursos e demais setores do centro.
  • 2º - Público interno da UFES: Outras unidades, setores e órgãos da UFES

 

 

AGENDA DO AUDITÓRIO

 

Acesso à informação
Reuni
Transparência Pública

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